HORTUS SPRÁVA ZELENĚ S. R. O.

Hortus správa zeleně s. r. o.
Rubeška 389
190 00 Praha 9

Směrnice - právní úkony

Organizační a kompetenční opatření pro obchodní společnosti Městské části Praha 9

Směrnice o schvalování významných právních úkonů společností

I.
Úvodní ustanovení

Tato směrnice o schvalování významných právních úkonů společností („směrnice“) je součástí a přílohou č. 1 Organizačních a kompetenčních opatření.
Účelem směrnice je upravit schvalování a odsouhlasení některých významných právních úkonů společností orgány Městské části Praha 9.
Tato směrnice je přijímána s ohledem na to, aby některé významné právní či majetkové úkony nebylo možné realizovat bez předchozího souhlasu rady nebo zastupitelstva městské části jakožto voleného orgánu, jehož členové jsou odpovědni občanům za nakládání s majetkem svěřeným Městské části, jakož i za činnost společností, v nichž má Městská část majetkovou účast.
O záměru realizovat úkony uvedené v čl. II. a III. níže informuje statutární orgán písemně Radu městské části v dostatečném předstihu, než takové úkony hodlá realizovat; v případě úkonů dle čl. II. v předstihu alespoň 21 dnů a v případě úkonů dle čl. III. alespoň 90 dnů, je-li to možné. Spolu se záměrem předloží statutární orgán rovněž rozbor a odůvodnění záměru v přiměřeném rozsahu.

II.
Rada městské části

Radě městské části je vyhrazeno rozhodování o věcech, o nichž podle právních předpisů nebo stanov společností rozhoduje valná hromada společnosti.
Rada městské části schvaluje nad rámec své působnosti dané právními předpisy a stanovami vždy:
- vznik, změnu nebo ukončení majetkové účasti společnosti na jiné právnické osobě;
- prodej, koupě nebo jiný převod nebo zatížení majetku společnosti o hodnotě vyšší než 5.000.000,- Kč;
- právní úkon společnosti, z něhož společnosti vznikne závazek o celkové hodnotě vyšší než 5.000.000,- Kč.
V případě společnosti Poliklinika Prosek a.s. neplatí ustanovení odst. 2 (iii) výše pro případy právních úkonů společnosti, které jsou činěny v rámci obvyklé činnosti společnosti a vztahují se na nákup zdravotnického materiálu, léčiv a obdobných běžných potřeb zdravotnického zařízení; nikoli pro vyloučení pochybností jednorázových investic do vybavení polikliniky.

III.
Zastupitelstvo městské části

Zastupitelstvu městské části bude předložen k předchozímu projednání a odsouhlasení vždy:
- záměr prodeje, koupě nebo jiného převodu nebo zatížení majetku společnosti o hodnotě vyšší než 10.000.000,- Kč;
- záměr učinit právní úkon společností, z něhož společnosti vzniká závazek o celkové hodnotě vyšší než 10.000.000,- Kč.
Po schválení záměru dle odst. 1 výše finálně schvaluje výše uvedené úkony Rada městské části. Rada městské části deklaruje, že bez schválení záměru Zastupitelstvem městské části výše uvedené úkony neschválí.
V případě společnosti Poliklinika Prosek a.s. neplatí ustanovení odst. 1 (ii) výše pro případy právních úkonů společnosti, které jsou činěny v rámci obvyklé činnosti společnosti a vztahují se na nákup zdravotnického materiálu, léčiv a obdobných běžných potřeb zdravotnického zařízení. V takovém případě však vždy schvaluje úkony uvedené v odst. 1 (ii) výše Rada Městské části analogicky podle čl. II.

IV.
Závaznost směrnice

Ve společnostech, kde Rada městské části vykonává působnost valné hromady z titulu jediného akcionáře či jediného společníka, se tato směrnice a rozhodnutí Rady městské části o schválení či neschválení právních úkonů uvedených v čl. II. a III. této směrnice výše považují za zásady a pokyny valné hromady společnosti ve smyslu § 194 odst. 4 obchodního zákoníku, resp. za omezení jednatelského oprávnění valnou hromadou podle § 133 odst. 2 obchodního zákoníku.
Statutární orgány společností bez předchozího schválení Radou městské části, resp. valnou hromadou, neschválí a nerealizují právní a majetkové úkony uvedené v čl. II. a III. této směrnice výše. Nedodržení této směrnice dotčenými osobami nemá účinky vůči třetím osobám; tím není dotčeno vyvození odpovědnosti vůči dotčené osobě v rámci společnosti.
V případě společnosti Devátá energetická, s.r.o. jsou úkony uvedené v čl. II. a III. výše schvalovány valnou hromadou společnosti; zástupce Městské části je povinen hlasovat na valné hromadě společnosti tak, aby tato směrnice byla dodržena.
O výjimkách z této směrnice rozhoduje Rada Městské části, resp. valná hromada.
Pokud to bude vhodné a potřebné budou ve smyslu čl. II. této směrnice upraveny stanovy (společenské smlouvy) jednotlivých společností.
Tam, kde je stanovami dána ke schvalování majetkových a právních úkonů společnosti kompetence dozorčí rady, musí být před předložením záměru ve smyslu čl. I. odst. 4 Radě Městské části, být záměr schválen rovněž dozorčí radou společnosti.